目前很多的客戶已經(jīng)意識(shí)到縮減復(fù)印成本的重要性，但大多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到對(duì)打印成本的控制。大多用戶知道打印成本比較高，一般都會(huì)在打印機(jī)上打印出母本，然后在復(fù)印機(jī)上復(fù)印，這種必然會(huì)造成公司購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)以上的甚至多臺(tái)的打印機(jī)，不但使得企業(yè)增加了固定資產(chǎn)的投入，還需要企業(yè)花費(fèi)一定的人力去為后期的耗材購(gòu)買(mǎi)、維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)。 如果選擇了我們的復(fù)印＋打印甚至網(wǎng)絡(luò)打印同時(shí)設(shè)置部門(mén)管理的方案，一定會(huì)為廣大客戶節(jié)約大量的打印成本、同時(shí)也一定程度地提高了工作效率。租賃復(fù)印機(jī)注意事項(xiàng)： 1、如果實(shí)際復(fù)印量低于事先規(guī)定的較低復(fù)印限量，怕一張也沒(méi)復(fù)印，客戶還是要繳納設(shè)備的月租金。 2、除特殊情況，租期一般是半年～一年，短租期限也長(zhǎng)達(dá)一個(gè)季度，租賃期間不得退租、轉(zhuǎn)租。 3、機(jī)器耗材一般是由租賃公司提供，大多租賃公司并不使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。 4、使用者不得私自更換或動(dòng)用設(shè)備上的“計(jì)數(shù)器”及硒鼓等設(shè)備，出現(xiàn)故障需時(shí)間與租賃公司溝通。 押金 押金是承租人根據(jù)租賃契約，為擔(dān)保承租義務(wù)的履行，向租賃公司預(yù)付的金。在租賃關(guān)系結(jié)束時(shí)，租賃公司應(yīng)將押金全部退給承租人。 復(fù)印機(jī)租賃的押金一般是由雙方協(xié)商后定下來(lái)并寫(xiě)入合同的。押金額度與機(jī)器新舊、租期長(zhǎng)短、客戶信譽(yù)都有關(guān)系，全新機(jī)器押金一般高于產(chǎn)品價(jià)格50%，舊機(jī)器一般低于產(chǎn)品價(jià)格50%。 硬件維修及定期清理費(fèi)用 除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，但該條款需雙方事先協(xié)商，并寫(xiě)入合同。